Como desfazer a finalização de um documento no SAJ Procuradorias

Versão do sistema: 5.2.11-69
Publicado em: 12/08/2021  


Com a existência da integração entre o sistema SAJ Procuradorias e o Poder Judiciário, é comum ocorrerem bloqueios no protocolo eletrônico devido à falta de alguma informação não identificada previamente.

Diante deste cenário, não basta reenviar o protocolo. É preciso   que o Procurador desfaça a finalização do documento, e monte” o protocolo novamente, com  as informações que serão enviadas ao Poder Judiciário.
 
Veja como funciona este procedimento.


1.
Na área de Trabalho do SAJ Procuradorias, acesse o menu Arquivo (1) e clique na opção Gerenciador de Arquivos (2).

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2. Na janela do Gerenciador de Arquivos, clique em Pesquisar (1) para exibir a aba de Pesquisa (2).

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3. Selecione a opção Documentos no campo Pesquisar por: (1) e, como você já tem o número do processo (judicial ou nosso número), utilize este campo (2) como filtro da pesquisa.

4. Preenchido o referido campo com o número do processo, clique na opção Consultar (3).

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Atenção

Quando o procedimento for realizado para desfazer a finalização de uma peça inicial, a pesquisa deverá ser feita pelo campo Nosso Número. Dessa forma, o sistema listará todos os processos associados e facilmente você identificará o seu.


5. Com os resultados sendo apresentados, localize o documento, confira se trata-se da peça correta e clique sobre ele (1) com o botão direito do mouse para que sejam apresentadas as opções de atuação.

6. No menu que será exibido (2), clique em Desfazer finalização de documento (3).

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Atenção

Essa opção não fica habilitada para documentos que já foram protocolados ou transferidos via integração.


7. Neste momento o sistema exibirá uma mensagem indicando que: O documento retornará para a situação de não finalizado. Deseja desfazer a finalização do documento selecionado? Para confirmar, clique em Sim.

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8. Perceba que, a partir deste momento, o documento já não possui mais data de finalização associada.

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9. Clique novamente sobre o documento com o botão direito do mouse e. no menu que será exibido.:

  • Clique em Editar (2), caso seja necessário ajustar algum conteúdo na peça (nesse momento o sistema abrirá novamente o editor de textos, para que você faça os ajustes necessários e realize, novamente, a operação de finalização do documento); ou
  • Clique na opção Finalizar documento (2) caso nenhuma alteração seja necessária no corpo da peça.

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10. Na tela de Finalização de Documento, selecione as opções Assinar eletronicamente e Protocolar eletronicamente (1), e, por fim, clique em Finalizar (2) para concluir a operação e encaminhar sua peça para o protocolo eletrônico.

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Pronto! Com estas informações você consegue refazer a operação e enviar novamente sua peça para protocolo sem precisar elaborar um novo documento.

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
Autoria: Bruna Maria de Felix Vanhoni
Validação: Kenneth Anderson Cavalcante da Costa
Adequação e revisão: Camila Letícia Inocente
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