¿Cómo registro una petición inicial en el Portal e-SAJ?

Publicación: 20/03/2020

La Petición Electrónica Inicial, además de agilizar la apertura de un proceso, le proporciona al abogado la facilidad de realizar la petición en línea sin la necesidad de dirigirse físicamente a la secretaría.

Por medio de la realización de la petición inicial es posible clasificar la competencia, la clase, el asunto e incluir partes y documentos pertinentes.

Para tener acceso a la funcionalidad de Petición Electrónica Inicial, es necesario que el abogado esté con sesión iniciada en el Portal.

Sugerencia

Observe que el sistema orienta la secuencia para completar el registro dejando los botones de la sección en color naranja, indicando cuál es el campo que de completarse para que el registro esté finalizado correctamente. Esto no impide que el usuario complete los campos que están con el botón gris.

1. Después de iniciar sesión en el portal, haga clic en la opción Petición electrónica y, en seguida, en Petición inicial, localizada en el menú lateral(1) o en el centro de pantalla(2).

cadastro_peticion01.png

2. En la ventana Petición inicial, incluya el documento de la petición a través de la opción Seleccione PDF(1) o arrastre el documento para el área o Suelte aquí el PDF de los documentos elaborados(2).

cadastro_peticion02.png

3. Después de importar un documento el sistema habilitará la opción Agregue otros documentos para incluir otros documentos pertinentes a la petición inicial del proceso. Para esto, haga clic o arrastre el archivo deseado hasta el área del botón indicado.

cadastro_peticion03.png

4. Al incluir uno o más documentos estos se listarán de acuerdo con el orden en el que se realizó la acción. Una vez que un documento ha sido importado es posible visualizar la información que está en él y eliminar el documento cargado. Para visualizar u ocultar la información del archivo, haga clic en la flecha(1), y para eliminar un documentos no deseado, haga clic en el ícono del basurero(2).

cadastro_peticion04.png

5. Los Otros documentos adjuntos a la petición necesitan clasificarse por medio del campo Tipo de documento. Seleccione una opción en la lista presentada o digítela en el campo para agilizar la búsqueda.

cadastro_peticion05.png

6. Es posible, también, ordenar otros documentos importados, para esto, haga clic sobre el documento y arrástrelo al orden deseado.

cadastro_peticion06.png

7. Ahora vamos a completar los campos. El Peticionante(1) lo completa automáticamente el sistema de acuerdo con el usuario con la sesión iniciada. Para incluir los Datos del proceso, haga clic en la opción Informar(2).

cadastro_peticion07.png

8. Complete los campos obligatorios Complejo judicial, Competencia, Clase y Asunto principal. Para completarlos, seleccione una opción disponible o haga clic en la lupa localizada al lado de cada campo y busque la opción deseada. En caso de que sea necesario, complete también los campos facultativos Valor de la acción y Otros asuntos. Con todos los campos completos, haga clic en la flecha para Guardar ediciones y recoger panel(1).

cadastro_peticion08.png

9. Dándole curso al registro, ahora es necesario incluir una parte, o sea, los polos activo y pasivo. Para esto, haga clic en Agregar parte y seleccione el tipo de la participación para habilitar los campos disponibles.

cadastro_peticion09.png

10. El campo Participación(1), que debe completarse obligatoriamente, ya deberá estar completo, de acuerdo con el tipo seleccionado anteriormente. Seleccione la Persona(2), Natural o Jurídica, y complete los campos presentado de acuerdo al tipo seleccionado y haga clic en Guardar ediciones y recoger panel(3).

cadastro_peticion10.png

11. Los datos de las partes agregadas se presentarán en la tarjeta resumido(1). Para agregar partes del Polo Pasivo (Accionado) y Otras Participaciones (Tercero, Víctima), haga clic en la respectiva opción Agregar parte, seleccione el tipo de participación para habilitar la opción de completar. Para incluir otra parte en el mismo polo, haga clic en la opción mais.png , seleccione el tipo de participación y complete los campos.

cadastro_peticion11.png

12. Para finalizar la petición inicial, seleccione el Certificado para Firma(1). En seguida, haga clic en Protocolizar(2) y haga clic en la opción para confirmar el envío de la petición.

cadastro_peticion13.png

13. Se presentará el resumen de la petición con el número de protocolo(1), los documentos adjuntos a la petición(2) y la información de los Datos del Proceso, partes del Polo Activo y partes del Polo Pasivo(3). Haga clic en Descargar protocolo(4) para bajar el documento de radicación de la petición. Haga clic en Descargar todos los documentos(2) para bajar todos los documentos adjuntos a la petición o haga clic en los enlaces en Nombre del archivo(2) para visualizar los documentos adjuntos a la petición a través del navegador.

cadastro_peticion14.png

¡Listo! Después de radicada, la petición se importará a la solución SAJ y deberá incorporarse al proceso.

Conozca más
Conozca cómo registrar una petición en la solución SAJ, lea nuestro material: ¿Cómo registro una petición diversa en la solución SAJ?

 

Créditos - Equipo SAJ Tribunales
Autoría: Lilian Apolinário
Adequación y revisión: Josiele Rozales Ramis
Traducción: Maria Alejandra Godoy Roa

Esse artigo foi útil?