Como localizo documento emitidos por outros procuradores no SAJ Procuradorias?

Versão do sistema: 5.2.3-3
Publicado em: 13/03/2020


Gerenciador de Arquivos do SAJ Procuradorias é uma funcionalidade que armazena e organiza todos os documentos e modelos elaborados no sistema pelos procuradores, tal qual um grande arquivo. Essa organização se dá por meio de pastas, que são divididas em categorias e subcategorias.  

No gerenciador de arquivos, é possível localizar, tanto os modelos e documentos pessoais de cada usuário, como também modelos e documentos elaborados por colegas (sejam eles do mesmo grupo/chefia ou não)desde que os mesmos tenham optado por compartilhá-los. 

Confira, neste artigo, o procedimento para localizar modelos e documentos de outros procuradores no sistema SAJ Procuradorias. 

1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Gerenciador de Arquivos. 

2. Em seu gerenciador, clique em Pesquisar

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3. Na aba Pesquisar você encontrará diversos filtros para otimizar sua busca pelo documento ou modelo desejado. Para ampliar ainda mais a gama de filtros, clique em Opções adicionais de Pesquisa.

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4. Neste momento serão exibidos, além das opções iniciais
 de pesquisa, filtros como:  

  • Usuário de criação; 
  • Modelo; 
  • Usuário da última alteração; 
  • Número do documento 
  • Categoria; 
  • Outras datas; 
  • Documentos compartilhados; e 
  • Pesquisar documentos finalizados públicos de outros grupos. 

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Selecione os campos que deseja utilizar e insira nos mesmos informações que ajudem a localizar documento em questão. 
 

5. Neste caso optou-se por utilizar, entre as opções disponíveis, o filtro Categoria (1). Perceba que, ao selecioná-lo, o sistema apresentou dois campos para indicar o número e o nome da categoria. Caso não saiba, clique na lupa (2) ao lado do campo para exibir a janela de Consulta de Categoria(3). Na mesma, selecione a categoria desejada (4) e, por fim, clique em Selecionar (4)

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6. Além da Categoria, foi utilizado o filtro Outras datas (1)para definium intervalo de tempo como período de criação do documento, e selecionada a opção Pesquisar documentos finalizados públicos de outros grupos (2). Para concluir, clique em Consultar (3).

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Dica

Desta forma o sistema pesquisará por documentos de diversos usuários no sistema. Para pesquisar por documentos de um usuário específico, utilize o filtro Usuário de criação.

 

7. Neste momento o sistema exibirá na parte central da tela todos os documentos que se encaixam nos filtros definidos em sua pesquisa.

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Dica

Uma vez encontrado o documentdesejado, é possível, entre outras opções, criar um novo documento, um novo modelo individual ou de grupo, editar e imprimir. Clique com o botão direito do mouse sobre o documento para conferir as opções disponíveis em cada caso.

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Créditos - Equipe SAJ
Autoria: Jefferson Rubens Ramos de Sousa
Adequação e revisão: Camila Letícia Inocente

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