VOLTAR PARA O SITEVersão: 2.0.1-X | Publicação: 09/12/2019
Os autotextos são abreviações de palavras, ou de trechos de texto, que servem como atalho para facilitar a digitação de informações que são repetidas com grande frequência. No SAJ PG é possível criar autotextos com o objetivo de agilizar a emissão de documentos.
Vamos ver as duas maneiras de acessar o Editor de Texto:
- Tela de Cadastro de autotexto
- Acesso do autotexto pelo Editor de Texto
1. Tela de Cadastro de Autotexto:
1.1 Acesse o menu Expediente e clique no submenu Cadastro de Autotexto.
1.2 Para adicionar um novo autotexto, na tela de “Cadastro de Autotextos”, clique no botão “Novo” (item 1 da figura), na parte inferior da tela. O sistema habilitará o campo “Abreviação” (item 2 da figura) para que você especifique o atalho que utilizará no autotexto, em seguida, informe o texto a ser adicionado (item 3 da figura). Após essa edição, clique no botão “Salvar” (item 4 da figura) e seu autotexto personalizado está pronto para uso.
2. Acesso do Autotexto pelo Editor de Texto:
2.1 Para acessar o Editor de Texto, clique no menu Expediente e selecione a opção Editor de Documentos. Ou utilize a tecla de atalho F4.
2.2 Na tela do Editor de texto, clique no ícone 
"Exibir lista de Autotextos" na lateral esquerda da tela (item 1 da figura). Você terá acesso ao Painel auxiliar (item 2 da figura).
- Exibir autotextos compartilhados ao(s) meu(s) grupo(s): Quando essa opção for selecionada, os autotextos compartilhados serão apresentados ao grupo (item 1 da figura).
- Filtrar autotextos por: Nessa opção, é possível filtrar os autotextos cadastrados, para selecioná-los, você pode digitar parte do autotexto para que o filtro apresente somente os autotextos que têm nome coincidente (item 2 da figura).
- Abreviação: Aqui está apresentada a lista dos autotextos de acordo com a sua origem (usuário ou grupo) e abreviação (item 3 da figura).
- Usar formatação do documento: Quando selecionada, o autotexto inserido utilizará a formatação de texto do documento que estiver sendo editado, independentemente de sua formatação original (item 4 da figura).
- Visualização: Nessa seção é possível visualizar o autotexto que você selecionou no quadro “abreviação”. É possível ocultar ou apresentar através da barra de rolagem (item 5 da figura).
- Selecionar: Seleciona o autotexto para inserir no documento (item 6 da figura).
- Novo: Habilita a opção de inserir/criar um novo autotexto (item 7 da figura).
- Editar: Caso deseje alterar algum autotexto, utilize esse botão (item 8 da figura).
Veja algumas dicas práticas quanto ao uso de Autotextos:
- No "Painel auxiliar", você pode inserir um autotexto no documento em edição com um duplo clique sobre o autotexto desejado na seção “Abreviação”.
- Você também pode inserir um autotexto usando a tecla F3 no local do documento no qual deseja inserir o autotexto. Nesse caso, uma janela menor é apresentada para que você selecione o autotexto e o insira apertando o botão Enter, no seu teclado. Essa janela também possui uma linha filtro, como no painel auxiliar, assim, você pode digitar somente uma parte do autotexto para procurá-lo. Caso você tenha digitado parte da palavra e aperte F3, na janela apresentada já estarão opções de autotextos filtrados.
- Você pode selecionar um trecho documento e criar um autotexto a partir dele! Para isso, selecione o conteúdo desejado e pressione as teclas Ctrl+Shift+F3. Assim, será apresentada a tela de “Cadastro de AutoTextos” com o texto que você selecionou já inserido! Preencha o quadro “Abreviação” com o nome desejado para o autotexto e selecione o botão Salvar.
Pronto! Você aprendeu os passos de como realizar o cadastro de autotextos. Utilize essa funcionalidade sempre que precisar.
Autoria: Jaqueline Costa
Adequação e revisão: Mônica Guarezi Rodrigues