Como consulto um processo administrativo no SAJ Procuradorias?

Artigo elaborado com base na versão 5.2.1-29

 

A Consulta de Processos Administrativos é um importante recurso do SAJ Procuradorias para os momentos em que se faz necessário buscar informações cadastrais, visualizar os autos e até mesmo o andamentos de processos administrativos. Por meio dessa ferramenta é possível identificar diversas informações relevantes para o dia a dia da Procuradoria. Não sabe como realizar essa consulta? Confira, neste artigo, o funcionamento da tela Consulta Processo Administrativo e veja como ela pode ajudar a conferir celeridade à sua rotina.

1. Acesse o menu Consulta e clique na opção Consulta Processo Administrativo.

2. Quando aberta, a tela Consulta Processo Administrativo exibirá diversos filtros para parametrizar a sua busca. Preencha-os de acordo com a sua necessidade de pesquisa.

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Comumente os processos são consultados por chefia, área, período de cadastramento, número do processo e assunto, mas existem vários outros parâmetros que podem ser preenchidos de acordo com os resultados esperados pelo usuário. Confira a seguir algumas dicas para tornar sua busca mais efetiva!

- Caso esteja procurando por um processo específico, informe o número do mesmo no campo Nosso Nº ou Outro Nº.

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- Caso o processo que você deseja consultar seja o último com o qual trabalhou, clique no ícone com desenho de uma seta curva para a esquerda, acima do campo Nosso Nº, e o sistema buscará, automaticamente, o último processo trabalhado, exibindo-o na aba Resultado.

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- Ao clicar no ícone com a seta para baixo, o sistema abre uma lista dos últimos processos com os quais você trabalhou durante o dia vigente. Ao localizar o número do processo desejado, basta clicar sobre ele e o sistema o exibirá na aba Resultado.

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- Caso não consiga localizar o processo desejado utilizando um desses caminhos, preencha os filtros disponíveis para que o sistema apresente alguns resultados.

 Entre as opções de filtro você encontra: Nome do interessado, Período de cadastramento, Validação e Distribuição, Classificação de valor, Área, Assunto, Órgão de origem, Classe, Situação do processo, Chefia, Procuradoria e Procurador.

 
- Com relação aos períodos (cadastramento, validação e distribuição), as datas podem ser digitadas ou inseridas utilizando o calendário que o próprio sistema fornece quando você clica na seta para baixo no campo.

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- Se o período inicial for anterior ao mês vigente, clique na seta para a esquerda. Repita a operação para selecionar o período final da consulta.

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Se o período que você deseja consultar é muito anterior ao vigente, você pode clicar em cima da data para que o sistema altere a apresentação do calendário, de mensal para anual. Assim, é possível selecionar diretamente o mês que você precisa consultar.

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Vale destacar que, para preencher os períodos de Validação e Distribuição, é preciso, antes, selecionar as opções de filtro: Primeira ou Última distribuição.

Além dos filtros, a tela disponibiliza 3 opções a serem marcadas para refinar ainda mais sua pesquisa.
São elas:

  • Somente processos excepcionais;
  • Somente processos urgentes; e
  • Processos com acompanhamento especial.

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Não é necessário preencher todos os filtros, porém quantos mais você utilizar, mais assertivos serão os resultados da sua busca.

 

 

3. Com os campos preenchidos e as devidas opções marcadas, clique em Consultar para que o sistema realize a busca no banco de dados.

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4. O resultado da sua pesquisa de acordo com os parâmetros informados será exibido na guia Resultados.

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  • Para conferir os detalhes do processo ou a ocorrência de Litispendências, clique sobre o mesmo e, em seguida, clique na guia Detalhes do Processo (1) ou Litispendência (2), localizadas logo acima da lista de processos.

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  • Quer ainda mais detalhes sobre o processo? Aperte a tecla F12 do seu teclado para abrir a pasta digital do mesmo.

 

Pronto! Dessa forma você consulta, de forma rápida e prática todas as informações desejadas em seus processos administrativos.

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
Autoria: Kenneth Anderson Cavalcante da Costa
Adequação e revisão: Camila Letícia Inocente

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