Como funciona o subfluxo de ofícios do SAJ Procuradorias: Revisão da minuta do Assessor - Parte 3

Artigo elaborado com base na versão 5.2.0-85

O subfluxo de ofícios permite realizar toda a gestão de documentos e das atividades correlacionadas ao cumprimento de um prazo. Isso ocorre de forma paralela às demais atividades executadas no dia a dia de uma procuradoria. Com esta gestão é possível controlarmos o fluxo de produção e expedição de ofícios.

Para melhor disposição das informações, o subfluxo de ofícios será apresentado em quatro partes, conforme divisão a seguir:

Como funciona o subfluxo de ofícios: Fluxo do Procurador - Parte 1
Como funciona o subfluxo de ofícios: Fluxo do Assessor - Parte 2
Como funciona o subfluxo de ofícios: Revisão da minuta do Assessor - Parte 3
Como funciona o subfluxo de ofícios: Envio e retorno de ofício - Parte 4

 

Algumas informações, como o nome dos fluxos e das filas e o código de identificação e descrição das categorias e dos modelos de documentos, podem variar de uma procuradoria para outra.

Conheça a seguir o fluxo de Revisão da minuta do Assessor:

1. Abra o fluxo de trabalho pelo atalho da página inicial do sistema.

subfluxo_oficios01.png


2. Quando o assessor envia a minuta de ofícios para revisão do procurador, este documento irá para a fila Revisar Minutas do Assessor(1), no subfluxo de ofícios. O procurador iniciará a revisão nesta fila a partir da atividade Editar Ofício(2).

subfluxo_oficios14.png

No momento da revisão, o procurador tem duas opções:

  • Enviar para a retificação(1): quando o assessor recebe a minuta de ofício para efetuar as correções necessárias;

 

Durante a revisão e retificação de documentos utilize as observações de documento para otimizar a comunicação entre procuradores e assessores. Para mais detalhes, leia o artigo Como insiro observações em um documento no editor de texto do SAJ Procuradorias?

    • Finalizar o documento(2): quando o procurador entende por concluída uma peça, ele irá finalizá-la, assiná-la e direcioná-la ao órgão desejado. O processo de finalização de ofícios está explicitado no Fluxo do Procurador.

subfluxo_oficios15.png

Optando por enviar a retificação, o assessor receberá a minuta para ajuste na fila Retificar Minuta, no subfluxo de ofícios, nesta fila o assessor poderá efetuar as seguintes operações:

  • Editar ofício(1): abrir o editor de textos e efetuar as correções necessárias;
  • Enviar para a revisão(2): irá enviar a minuta para nova revisão do procurador.

subfluxo_oficios16.png

 

O documento pode ser excluído através da atividade Excluir documentos.


Pronto. E assim está finalizada a terceira parte deste material. Para dar prosseguimento, leia Como funciona o subfluxo de ofícios: Envio e retorno de ofício.

Como funciona o subfluxo de ofícios: Fluxo do Procurador - Parte 1
Como funciona o subfluxo de ofícios: Fluxo do Assessor - Parte 2
Como funciona o subfluxo de ofícios: Revisão da minuta do Assessor - Parte 3
Como funciona o subfluxo de ofícios: Envio e retorno de ofício - Parte 4

 

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
Autoria: Phelipe de Melo Born
Adequação e revisão: Josiele Rozales Ramis

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