Como configuro ajustes positivos no peso de um procurador no SAJ Procuradorias?

Versão do sistema: 5.4.0-7
Atualizado em: 14/12/2020  


Quando um procurador inicia em uma banca nova, ou fica muito tempo sem participar da distribuição automática, ele entra com um peso de processos menor que os demais procuradores da chefia. Caso não seja aplicado o equilíbrio de processo, esse procurador receberá todos os processos novos até atingir o equilíbrio.

Para evitar a sobrecarga desse procurador, foi criado o Ajuste Positivo, que tem a finalidade de equilibrar o peso de forma gradativa, fazendo com que todos os procuradores da chefia continuem recebendo processos. A partir do momento que o peso for reequilibrado entre os procuradores, o ajuste positivo deixa de ser necessário.

Observação

Este artigo está dividido em duas partes: na primeira parte mostraremos como configurar o ajuste; na segunda, serão apresentadas as fórmulas e a lógica utilizada pelo sistema para realizar o cálculo do ajuste, juntamente com um exemplo prático.

Para saber mais sobre o equilíbrio de pesos dos processos, leia nosso artigo Como o sistema SAJ Procuradorias equilibra o peso dos processos dos procuradores?

 

Veja a seguir como configurar o ajuste positivo no peso do procurador no SAJ Procuradorias.

1. Acesse o menu Configurações e clique na opção Configurações para distribuição automática.

2. Na janela Configurações para Distribuição, mantenha-se na aba Lotação do procurador (1)  e preencha as informações da banca: Chefia, Procuradoria e Área (2). Informe, também, o nome do Procurador (3).

01.png

3. Clique no ícone Inserir, representando por sinal de mais (1) na lateral direita  do campo Histórico do procurador na procuradoria/área. O sistema incluirá uma linha na tabela, registrando a data de início do novo histórico. Na coluna Situação (2), selecione a opção Em Exercício.

4. No lado direito da tela encontram-se as opções de ajuste. Para configurar os ajustes negativos para processos, selecione a opção Definitivas (3), e clique sobre uma das opções do Grupo de Distribuição. Para exemplificar, neste artigo, será selecionado o grupo Ordinárias (4).

02.png


5. Em seguida, clique no ícone de Inserir representando por sinal de mais (1) na lateral direita  do campo e defina a data de Início e Término do ajuste (2). Se não houver uma data definitiva, deixe a data de término em branco. Também é necessário que o valor negativo do ajuste (%Ajuste) e o Motivo (3) sejam preenchidos.

03.png


6. Após o preenchimento das informações, não esqueça de Salvar (1). No momento em que esta operação for realizada, o sistema irá marcar, automaticamente, a opção de ajuste das ordinárias (2), indicando que este grupo possui ajustes de pesos aplicados.

04.png


7. O mesmo princípio se aplica às pendências: selecionando a opção Provisórias (intimações) (1), é possível ajustar o peso do procurador na distribuição de pendências. Insira as mesmas informações do tópico anterior: data de Início e de término do ajuste (2), se houver, e o valor negativo do ajuste (%Ajuste), bem como o Motivo (3).

05.png


8. E, para finalizar, não esqueça de sempre Salvar as configurações realizadas.

Pronto! Realizar o ajuste de pesos é muito simples e possibilita que a distribuição automática seja realizada considerando a viabilidade da carga de trabalho.

Saiba mais

Quer entender como funciona o mecanismo lógico do ajuste dos pesos? Verifique a segunda parte deste conteúdo: Como funciona a regra de ajustes positivos na carga de pesos do procurador no SAJ Procuradorias?

 

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
Autoria: Denise Santin Ebone
Validação: Erenice Oliveira de Lima
Adequação e revisão: Camila Letícia Inocente
Esse artigo foi útil?

Esta plataforma não é destinada à solicitação de suporte ou a informações sobre andamento de processos.
Solicitações de suporte devem ser encaminhadas à Softplan por meio dos canais oficiais.
Informações sobre andamento de processos devem ser encaminhadas a instituição ou responsáveis.