Como localizar um modelo de documento no Gerenciador de Arquivos do SAJ MP

 

Clientes: MPAC|MPAL|MPAM|MPCE|MPMS|MPSC
Versão: 3.1.1-0 | Publicação 09/10/2019

O Gerenciador de Arquivos é um repositório virtual do sistema onde ficam todos os modelos de documentos cadastrados e todos os documentos emitidos. Veja a seguir duas maneiras de localizar um modelo de documento no Gerenciador de Arquivos do SAJ MP: por meio da aba Pesquisa e pela aba Pastas.

Localizar modelo de documento por meio da aba Pesquisa

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho para o Gerenciador de Arquivos encontrado na barra de ferramentas.

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2. No Gerenciador de Arquivos, na aba Pesquisar (1), selecione a opção Modelos na seção Pesquisar por (2), digite o nome do modelo no campo Procurar por Modelos chamados (3) e então clique em Consultar (4).

 

Caso existam mais de 10 modelos com o nome especificado em sua lotação, marque a caixa de seleção Trazer todos os registros. Você também pode filtrar sua busca por datas específicas habilitando a opção Data da última alteração.

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O resultado da busca aparece à direita, na seção Resultado da pesquisa.

Localizar modelo de documento por meio da aba Pastas

1. Clique no atalho do Gerenciador de Arquivos na barra de ferramentas da tela inicial do sistema.

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2. No Gerenciador de Arquivos, selecione a aba Pastas (1) e navegue até a pasta onde seu modelo de documento (5) se encontra. No caso: pastas Geral (2), Denúncia (3), subpasta Modelos do Grupo (4) e por fim, documento Denúncia (5).

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Para facilitar a localização, selecione a coluna Nome e digite o nome do modelo. Assim, ele será destacado automaticamente com contraste.

3. Também é possível filtrar na coluna Nome o nome desejado. Clique na seta (1) indicada e então em (Personalizar...) (2).

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Depois, na tela Filtro Personalizado, selecione a opção de nome igual (1), digite-o no campo em destaque (2) e clique em OK (4).

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Muito bem, você aprendeu duas formas de localizar um modelo de documento no Gerenciador de Arquivos. Utilize esses procedimentos quando necessário.

Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos
Autoria: Ana Pérola Souza Pacheco
Adequação e revisão: Marina de Oliveira Arrabal

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