Como cadastro modelos de documento no SAJ Procuradorias?

Versão do sistema: 5.3.2-7
Atualizado em: 21/09/2020  


Formatar um documento pode ser uma tarefa morosa e cansativa, não é mesmo? Felizmente, o SAJ Procuradorias oferece uma funcionalidade que permite a seus usuários cadastrar modelos de documento e assim agilizar suas demandas diárias. Veja a seguir como aproveitar essa facilidade.

1. Clique no menu Arquivo e selecione a opção Cadastro de Modelos de Documento.

Observação

O sistema também oferece a opção Cadastro de modelos da instituição. Entretanto, essa ferramenta é utilizada apenas para inclusão de modelos definidos pelo grupo gestor da procuradoria.


2. Na tela de Cadastro de Modelos de Documento, clique na lupa (1) disponível ao lado do campo Categoria para exibir a lista de opções disponíveis.

3. Na janela Consulta de Categorias (2), selecione a opção mais adequada ao modelo que você deseja elaborar (3) e clique em Selecionar (4) no canto inferior esquerdo da tela.

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4. De volta à tela Cadastro de Modelos de Documento, com a categoria selecionada, clique em Novo, na parte inferior da tela.

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5. Observe que, neste momento, o sistema habilita a aba Formulário. Nela, informe no campo Nome (1) o nome que deseja atribuir ao seu modelo (lembre-se desse nome para que possa encontrá-lo em consultas futuras) e, na sequência, clique em Salvar (2), na parte inferior da tela.

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6. Neste momento o sistema exibirá um documento em branco no Editor de Textos e você já pode iniciar a elaboração seu modelo. Sugere-se Iniciar pela inclusão do cabeçalho. Para isso, no menu Exibir (1) clique na opção Cabeçalho e Rodapé (2).

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7. Na tela auxiliar, clique na opção Cabeçalho e Rodapé (1) para habilitar o campo (2) para a inclusão do conteúdo.

8. Uma vez habilitado o campo, inclua o conteúdo desejado para o cabeçalho (brasão e nome da instituição, seção, subdivisão e etc.)

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9. Na sequência, clique fora da área do cabeçalho e informe o conteúdo desejado para o modelo. O texto pode ser digitado ou copiado de outro arquivo já existente, dentro ou fora do SAJ Procuradorias.

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Vamos agilizar um pouco mais a sua rotina?


Por meio da ferramenta Campos de texto, o sistema oferece a possibilidade de preenchimento automático de alguns campos do documento, como o número do processo e o nome da parte, por exemplo.

Para isso, pressione a tecla F5 e, na tela auxiliar, digite a informação que você deseja inserir no campo automático. Ao digitar “número”, por exemplo, é possível selecionar uma das opções sugeridas, como “Nosso Número", "Número do processo judicial”, “Número do expediente nosso processo administrativo" e assim por diante.

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Observação

Acesse o menu Exibir (1) e clique na opção Campos de Texto (2).

Neste momento o Painel Auxiliar será exibido no canto direito da tela. Digite no campo de pesquisa a informação que você deseja inserir de forma automática e o sistema fará um pequeno filtro.

Para escolher uma opção, clique duas vezes sobre ela ou utilize o botão Selecionar, localizado na parte inferior do painel. Veja:

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Uma vez elaborado o modelo, não se esqueça de salvar as alterações por meio da opção Salvar (representado pelo desenho de um disquete) na barra de ferramenta na parte superior da tela, ou no menu Arquivo

Pronto! Agora você tem um documento modelo que traz diversas informações de forma automática, sem necessidade de edições manuais. Aproveite essa funcionalidade para construir um acervo de documentos que agilize suas demandas e tenha, assim, mais tempo para se dedicar àquilo que realmente importa: o seu trabalho intelectual.

 

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
Autoria: Luana Falcão Beskow
Validação: Maurício Martins
Adequação e revisão: Camila Letícia Inocente

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