Como funciona o peso unificado no SAJ Procuradorias?

No SAJ Procuradorias é possível contabilizar o peso de um procurador de forma unificada, ou seja, unindo o peso de processos, pendências e documentos. Acompanhe este artigo e entenda um pouco mais.

Quando um processo é cadastrado e distribuído para um procurador no sistema, o profissional responsável recebe um peso (PP) de acordo com a complexidade do processo.

Para cada movimentação inserida neste processo, que gere ao menos uma pendência, o sistema confere mais um peso (PM) aquele procurador, conforme complexidade da movimentação. Esse peso, por sua vez, é multiplicado pelo peso do processo (PM x PP) (mesmo que a movimentação gere mais de uma pendência, o sistema contabiliza apenas 1 pendência para a composição do peso).

E para cada documento finalizado, o sistema insere um peso (PD) conforme a complexidade da categoria do documento. Esse peso, por sua vez, é multiplicado pelo peso do processo (PD x PP).

Vejamos um exemplo de como isso se aplica:

Peso inicial do procurador = 0
Peso do processo distribuído a ele = 3
Peso parcial do procurador = 3

Peso da movimentação lançada = 2
Peso parcial do procurador = 3 + (3 x 2) = 9

Peso do documento lançado = 1

Peso final do procurador relacionado ao processo em questão = 9 + (3 x 1) = 12


Observações:

  • Sempre que um processo é excluído, o peso contabilizado para ele e as pendências relacionadas são removidos do peso do procurador. Porém, caso exista algum documento finalizado no processo, o peso atribuído ao documento se mantém;

  • quando apenas a pendência é excluída, o peso contabilizado para a ela é removido do peso do procurador. O peso dos documentos elaborados sobre aquela pendência, porém, continuam a sendo contabilizados;

    Em caso de Redistribuição definitiva, o peso do processo e das pendências relacionadas a ele passa do procurador antigo para o novo procurador responsável, conservando com o antigo, porém, o peso dos documentos já finalizados. (Caso seja de interesse da procuradoria, por meio de configuração de parâmetro, é possível manter o peso do processo para o procurador antigo, mesmo após a redistribuição, na existência de pelo menos uma peça elaborada);

  • em caso de Redistribuição provisória o sistema adiciona o peso da pendência ao novo procurador, porém o peso do processo permanece com o procurador antigo;

  • em caso de Encaminhamento de pendência, o peso da mesma se aplica, tanto ao procurador de origem, quanto ao novo procurador;

  • mesmo que um documento finalizado seja excluído, seu peso (PD) se mantém no peso do procurador responsável.

A funcionalidade de peso unificado é indicado para procuradorias que desejam privilegiar procuradores que recebem muitas pendências e/ou elaboram muitos documentos, com uma menor probabilidade de receber novos processos. Como o mapa de pesos é unificado, cada movimentação e cada peça influenciam na chance de receber novos processos. Porém, é importante ressaltar, que o modelo padrão do SAJ é o peso em mapas separados e que o modelo de pesos unificados possui várias características que precisam ser bem compreendidas antes de se optar pelo seu uso.

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
Autoria: Kananda Silvano Silveira
Adequação e revisão: Camila Letícia Inocente

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