¿Cómo programo una agenda de una audiencia en la solución SAJ?

Versión: 19.4-0 | Publicación: 21/01/2020

La solución SAJ tiene un módulo para registro, consulta, edición y eliminación de audiencias realizadas en la Jurisdicción Especial para la Paz. Con este material, usted va a aprender a realizar en el sistema la programación de una agenda de audiencia. Siga los pasos a continuación:  

1. Con el Panel de Tareas abierto, localice el proceso cuya audiencia debe registrar, haga clic en el menú de procesos de la respectiva tarjeta y seleccione la opción Audiencias. 

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2. En la ventana Audiencias es posible percibir que los campos Número del proceso(1) y Otro número(2) ya vendrán completos. Haga clic en Agregar(3) para registrar en el sistema una nueva audiencia.  

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3. Los campos que tiene un asterisco rojo al lado deben completarse obligatoriamente. Informe, por lo tanto, la Sala(1) en que la audiencia deberá ocurrir, el Tipo de audiencia(2), la Situación(3) de la audiencia. 

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4. Complete también la información relativa a la Fecha (1) y al horario (2) en que la audiencia deberá ocurrir. Al completar los campos Hora inicial y Total de horas, el campo Hora final se completará automáticamente; al completar los campos Hora inicial y Hora final, el campo Total de horas se completará automáticamente. 

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5. Observe que justo debajo de los campos citados anteriormente, el sistema presenta un calendario mensual (1). Si lo prefiere, es posible modificar su visualización haciendo clic en Semana (2) o Día (3) 

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6. En este calendario presentado también es posible visualizar las otras audiencias ya programadas para la sala seleccionada. Al posicionar el cursor exactamente sobre una programación, se presentará el número del proceso, el tipo de audiencia y el horario en que esta está programada.  

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7. Después de completar toda la información necesaria para la programación de audiencia, haga clic en Guardar(1) para efectuar el registro en el sistema. El botón Cancelar(2) cierra la ventana y cancela la operación.  

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8. Después de guardar, para finalizar, el sistema muestra un mensaje de éxito de la operación de programación de audiencia. 

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¡Listo! Para realizar la programación de una audiencia es necesario que el proceso en cuestión ya haya sido repartido. Además, cuando se realice la asignación de audiencia, el sistema verifica si la sala está disponible y su hay alguna programación para el mismo día y hora informados. En caso de que el usuario quiera es posible continuar con el registro. AL registrar una audiencia en el sistema, este también genera una actuación automática vinculada al tipo de audiencia programada.  

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Créditos - Equipo SAJ Tribunales
Autoría: Claudinei Martins da Silva
Adequación y revisión: Josiele Rozales Ramis
Traducción: Maria Alejandra Godoy Roa

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