¿Cómo hago apuntes en los documentos del proceso en la solución SAJ?

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Publicación: 05/03/2020 | Actualización: 18/12/2020

El expediente dispone de algunos recursos que facilitan la ubicación de información importante del proceso, como, por ejemplo, la posibilidad de realizar apuntes en las páginas de los documentos ya incorporados. Este recurso funciona como separadores digitales a partir de los cuales es posible, por ejemplo, escribir comentarios y señalar información importante. Conozca a continuación esta funcionalidad:

1. Abra el expediente del proceso.

2. Ubique la página del documento en la que desea realizar un apunte. Con la página abierta, ubique el ícono de apuntes anotacoes.png en el encabezado del área de visualización de documentos. Al posicionar el cursor del ratón sobre él, se muestra la descripción Crear un apunte.

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3. Haga clic en el ícono y se abrira una nueva ventana, presentando el nombre del usuario con sesión iniciada en el sistema (1) y los campos Digite aquí su apunte (2) y Tipo de visualización (3).

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En el campo Digite aquí su apunte inserte el comentario deseado.

El campo Tipo de visualización define para quién estará visible el comentario: Todos los usuarios de la ubicación, Todos los usuarios que accedan el proceso o Solamente yo.

Al seleccionar la opción Todos los usuarios de la ubicación, usted define que, al ser consultado, este apunte será visible solo para los usuarios de la misma ubicación del proceso que tengan permiso de acceso.

Al seleccionar la opción Todos los usuarios que accedan el proceso, usted define que todos los usuarios que tengan permiso de acceso al proceso podrán visualizar los apuntes, independientemente de la ubicación.

Al seleccionar la opción Solamente yo, usted está insertando información para su seguimiento procesal y ningún otro usuario, independientemente de la ubicación, podrá ver sus apuntes.

4. Para finalizar, haga clic en Guardar y el apunte quedará disponible para consulta, de acuerdo con la opción seleccionada de visualización.

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5. En caso de que quiera realizar más de un apunte en la misma página, haga clic de nuevo en el ícono Crear apuntes y proceda normalmente, completando los campos solicitados y guardando al final.

Atención

Solo se pueden realizar apuntes en las páginas de documentos ya incorporados al proceso. Documentos que están aguardando incorporación no tiene la opción habilitada.

6. Apuntes realizados en el expediente podrán ser visualizados en el área del filtro (1) y en la regla (2). Además, al seleccionar una página con apunte, esa indicación aparecerá entre la regla y el área de visualización del documento (3), cada ícono corresponde a un apunte distinto.

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Listo. Es muy sencillo, ¿verdad? Los apuntes pueden ser muy útiles en su rutina diaria y ayudan a encontrar más fácilmente determinada información importante del proceso. Para agregar más, puede unir la práctica de realizar apuntes a la de agregar una página a favoritos. Conocer el sistema trae celeridad a su rutina de trabajo, por eso no deje de aprovechar todas las funcionalidades del expediente digital.

Créditos - Equipo SAJ Tribunales
Autoría: Diego Salomão
Adequación y revisión: Josiele Rozales Ramis
Traducción: Maria Alejandra Godoy Roa

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