¿Cómo consulto los apuntes realizados en los documentos del expediente digital de la solución SAJ?

Versión: 20.3.0-0 | Publicación: 18/12/2020

Los apuntes son un recurso del expediente digital que le hacen posible a los usuarios evidenciar o destacar información importante del proceso por medio de comentarios que pueden realizarse a lo largo de todas las páginas de la documentación incorporada.

Además de conocer la funcionalidad y saber cómo utilizarla, también es importante saber cómo ubicar de manera asertiva los apuntes realizados. El sistema pone a disposición dos caminos para consultarlos, vea a continuación como:

1. Con el expediente abierto en la visión cronológica (1), observe la regla de paginación de toda la documentación incorporada al proceso.

apuntes01.png

2. Vea que todas las páginas que tengan apuntes tienen el ícono apuntes1.png al lado. Basta recorrer la regla y es posible identificar cuáles son las páginas con apuntes. En la imagen a continuación, podemos ver que el proceso tiene tres apuntes realizados a lo largo de toda la documentación procesal.

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3. Al abrir una página, los apuntes realizados están listados entre la regla y la página abierta. En caso de que una página tenga más de un apunte, estos aparecerán listados uno debajo del otro.

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4. Otra manera de buscar utiliza el filtro Apuntes y hace posible una visión micro de los apuntes realizados en el proceso.

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5. Al hacer clic en el globo de notas, todos los comentarios están listados en orden cronológico. Cada comentario presenta el nombre de usuario que le insertó, la fecha en que fue insertado, el fragmento inicial del apunte, el documento y la pagina del proceso en que se realizó.

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6. Además, también es posible hacer clic en el ícono del lápiz lapis.png para editar el apunte (1) y en el basurero para eliminarla lixeira.png (2).

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7. Aún es posible filtrar los apuntes conforme el permiso de visualización seleccionado en el momento en que el comentario fue realizado: Todos los apuntes, Solo los apuntes de la ubicación, Solo mis apuntes.

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Al filtrar por Solo los apuntes de la ubicación, el sistema presenta las notas del propio usuario y todas las otras hechas por los usuarios, de la misma ubicación, que han seleccionado en el campo Tipo de visualización la opción Todos los usuarios de la ubicación.

Al filtrar por Solo mis apuntes, el sistema presenta todos los apuntes del propio usuario en las que se seleccionó como tipo de visualización la opción Solamente yo.

Al filtrar por Todos los apuntes, el sistema presenta todas las notas visibles para el usuario con sesión iniciada, o sea, tanto las propias como las realizadas por otros usuarios, independientemente de la ubicación, y que tuvieron en el campo Tipo de visualización seleccionada la opción Todos los usuarios que accedan el proceso.

Listo. Las notas pueden ser muy útiles para el día a día, y ahora ya sabe cómo utilizarlas. Conocer el sistema y todas sus posibilidades trae autonomía y celeridad para realizar las tareas del día a día.

Créditos - Equipo SAJ Tribunales
Autoría: Diego Salomão
Adequación y revisión: Josiele Rozales Ramis
Traducción: Josiele Rozales Ramis | Revisión: Maria Alejandra Godoy Roa

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